迪拜皇宫实战:《应付账款、预收账款账户的常见错弊》
作者:管理员    发布于:2014-06-16 08:53:50    文字:【】【】【

迪拜皇宫实战:《应付账款、预收账款账户的常见错弊

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1.分支机构虚列应付账款,调节成本费用

企业的分支机构为了控制其利润的实现情况,往往采取虚列应付账款的形式,设置虚假费用项目,从而达到挤占利润、控制利润实现金额的目的。这些应付账款账户往往是和一些费用支出账户相联系的。例如某分支机构假借装修为名,虚列费用支出。

借:管理费用

贷:银行存款

应付账款

其中,银行存款是这次装修实际支付的金额,而应付账款,他们可以解释为还有一笔款项没有付清,但是实际上不存在这部分支出。

2.多列应付账款,将多余款项私吞

企业内部人员,如会计,可以在做账时多列应付账款,将应付3200元,改写成3800元,在企业还款时,可以多拿到一部分款项。会计人员有时在账簿上直接改动;有时,将原始凭证进行修改。查账人员在检查时要将账簿检查与原始凭证检查相结合。

3.隐匿销售收入

有的企业或者企业的分支机构利用产品或者商品顶抵应付账款,隐瞒收入。此外,不法分子为了达到贪污的目的,也会利用“应付账款”隐匿销售收入。其具体做法是当企业以产品或商品抵偿债务时,按照企业的产品或商品折算的价款金额,做会计分录:

借:应付账款

贷:库存商品(产品)

再例如,当公司销售了一批产品时,有人指使会计人员将账目写成:

借:银行存款

贷:应付账款

而不通过“主营业务收入”账户核算。经过一定时期,将账目写成:

借:应付账款

贷:银行存款(现金)

表面上看起来是归还了应付账款,但实际上是将企业的资金转移出去,而且这笔销售业务很容易被人们忘记。

4.购货退回不冲减应付账款,从而贪污货款

企业购入货物后,可能会由于各种原因而发生购货退回的现象,无论是全部还是部分的退回货物,企业这时都应该减少对供货方的欠款。例如企业购买了1000000元的原材料,后来发现有一部分不合格,于是和供货商联系,退回价值200000元的原材料。作为购买方,企业要冲减应付账款,将账目写成:

借:应付账款200000

贷:原材料200000

但是,有的人利用职务之便,没有冲减相应的欠款,到支付货款时,还按当初购货时支付,从中贪污公司的钱款。

5.应付账款长期挂账

有时,企业会有一些应付账款长期挂账,查账人员要引起注意。应付账款一般是在短期内归还的款项,如果长期挂账,可能是由于归还能力有限,或者有人利用该账户,弄虚作假,但由于没有找到合适的机会,一直没有冲减该账户。

6.少记预收账款

企业收取预收账款后,一般在提供完商品和劳务后再向对方收取一定的款项。有时查账人员会更加注意后一笔款项是否可以及时收回,而不重视已经收取了多少款项。这时就会有人利用自己的权力,将预收款项的资金数额改小,一次改小一些,不容易被发现。时间久了,会给企业造成不小的损失。

7.预收货款长期挂账

有的企业在按照经济合同收到订货单位的预收款项后,为了达到较长时期占用这部分资金,通常都采取推迟供货的办法,使预收的货款长期挂账。

还有一种可能就是,企业有人将本来应该提供给支付预收款项公司的货物,发给了其他公司,而自己从其中获取好处。

脚注信息
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